项目启动环节具体是怎么进行的

项目启动是一个通用的项目管理过程，可以是正式承认一个新项目存在的过程，也可以是承认一个已有项目应当进入下一个阶段的过程。前者被称为项目启动，后者被称为阶段启动。虽然针对的对象不同，但其工作过程是具有共性的。在此以项目启动说明该过程及其工作内容。项目启动阶段的主要工作包括项目描述和召开项目启动会议等。

一、项目启动的依据

(1)成果(产品)描述。成果(产品)描述是将项目在实施过程中要完成的产品的特征编写成文档。在项目的早期阶段，成果(产品)描述往往不够详尽，随着项目的进展，产品特征会越来越具体化。

成果(产品)描述还应记录产品与企业需求和目标之间的关系，虽然成果(产品)描述的形式和内容可能发生变化，但它们都应该详细到能够支持后续项目计划编制的程度，最初的产品说明一般由买方提供。

(2)战略计划。所有项目都应该服从组织的战略目标，实施组织的战略计划应该作为项目选择决策的一个因素来考虑。

(3)项目选择准则。项目的选择准则一般由项目产品的价值来决定，涉及所有可能的管理因素，如投资回报率、市场占有率、公众形象等。

(4)历史资料。有关以前的项目选择决策的结果以及项目绩效的历史资料都应记录在案，这些信息通常对项目下一阶段的启动及执行至关重要。

二、项目启动的方法与工具

(1)项目选择方法。项目选择方法可以分为两大类：效益度量方法，包括对比法、评分模型、收益分布或经济评价模型;约束条件下的最优化方法，包括线性规划、非线性规划、动态规划、整数规划及多目标规划等。

上述方法通常称为决策模型，在有些情况下，需要把综合的项目选择准则运用到复杂的模型中。因此，项目选择准则经常被作为一独立的项目阶段来处理。

(2)专家评定。评估启动过程的依据，经常需要专家的评定。任何具有专门技能和知识的个人均可视为本领域专家。本领域专家可以来自组织的其他部门、咨询顾问、职业或技术协会、行业协会。

(3)项目描述。项目描述是项目启动过程的重要工作，通常也是项目团队理解和具体化项目目标与要求的过程。

(4)项目启动会议。项目启动会议是启动项目的一种常用方式。召开项目启动会议的主要目的在于使项目的主要利益相关者明确项目的目标、范围、需求、背景及各自的职责与权限。

1)会议目标。项目启动会议的具体目标包括：建立初始沟通，相互了解，获得支持，对项目方案达成共识等。

2)会议前的准备工作。项目启动会议前的准备工作包括：审阅项目文件，召开预备会议，明确关键问题，编制初步工作计划，编制人员和组织计划，开发团队工作环境，准备会议发放材料等。

3)参加会议的人员。典型的项目启动会议都是由项目经理作为项目的主持人，参加人员有项目的委托人、组织的高层领导、客户的项目经理、客户部门的部门负责人，本组织职能部门的一些经理及该项目的整个项目团队。

4)会议的主要议题。会议的主要议题包括但不仅限于：采用的项目开发过程、项目产品、项目资源和进度、项目管理系统及下一步的工作。

三、项目启动的结果

(1)项目章程。项目章程是正式承认某项目存在的一种文件。它可以是一个特别的文件形式，也可以用其他文件替代，如企业需求说明书、产品说明书、项目任务书或项目描述表。项目章程应该由项目外部的企业高层领导发出，它赋予项目经理利用企业资源、从事与项目有关的活动的权力。对于一个合同项目来说，签署的合同可以作为卖方的项目章程。

(2)项目主管选择/指派。一般来讲，应该尽可能早地选派项目主管，项目主管应该在项目计划开始之前指派到位。

(3)制约因素。制约因素将限制项目管理团队的选择余地。例如，事先确定的项目预算将会限制项目小组对项目范围、人员配置以及日程安排的选择。对于一个合同项目，合同条款通常被看成制约因素。

(4)假定条件。假定条件是指为了制定计划而假定某些因素将是真实的、符合现实的。假定条件常常包含一定程度的风险。