项目计划分为哪两个阶段
通过基于产品的规划技术制订项目计划的过程可以被分为两个阶段,这两个阶段的视角不同。
第一个阶段叫作基于产品的规划阶段,是站在客户的视角来看待项目计划的;
第二个阶段叫作基于活动的规划阶段,是站在企业和项目组的视角来看待项目计划的。
(1)在基于产品的规划阶段
项目经理和项目团队主要关注如何把客户的期望转变成一个文档,通过对这个文档进行科学的分解细化这个项目的范围,然后再把分解后的各个任务以子产品描述的形式派给不同的任务负责人,最后再定义负责不同子产品的任务负责人之间的关系以确保他们可以在项目中协同工作。
(2)基于活动的规划阶段
项目经理要和每个负责不同子产品的任务负责人共同分解为了完成每个子产品所需要的活动、不同活动之间的依赖关系及完成这些子产品及相关活动所需要的时间和资源。这里需要项目经理注意的是,对于每个子产品的活动分解、定义这些活动之间的关系及估算相关的时间和资源的工作应主要由负责该子产品的任务负责人来完成,并将结果与项目经理共同进行评审和确认。
从项目管理的角度,不建议项目经理过多参与或干涉任务负责人应当自己完成的工作。在此之后,项目经理应整合所有相关的信息,形成含时间表的项目计划,并把这个项目计划作为项目立项报告的一部分,成为项目的基准文件。
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