项目章程应该如何编制

制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映相关方需要和期望的初步要求的过程。编制项目章程需要考虑并完成如下工作:

(1)确定客户的需求和期望。了解项目执行的客户环境;展现承担方技术能力及对相关技术要求的理解;把不明确的需求转变为实际的解决方法;通过创造性的工作方法,尽量全面分析客户隐藏期望。以合适的形式将客户的需求和期望表达成具体的项目目标。

(2)确定项目的限制条件。限制条件通常分为财务、进度安排与关键日期、质量等,对项目实施中的所有活动都起作用。现实环境中,不可能有无限的资源供你完成工作,同时经营和市场的需求是不断变化的,随着环境的变化,限制条件也可能变化,所以要适时重新审查限制条件。

(3)概要地呈现与项目有关的事实,界定所需信息来源,还应包括这样的一些内容:项目起因——一个关于需求或机遇的说明;项目的理由——目前为什么有必要实施此项目;项目的效益——对客户和本组织的利益;项目预算——要尽可能给出合理的预算;完成期限——重大里程碑约束与工期要求,考虑详细计划。

项目章程的批准,标志着项目的正式启动。发布项目章程就意味着正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。这份文件粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。

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