谈谈项目章程及其作用
项目都应该有一个正式的启动仪式,即组织层面的一个启动会。向相关方介绍项目背景、目的与目标要求;解释项目战略环境并说明其重要性;以合适形式对项目做出相应的承诺;宣读任命书。授权项目经理在项目活动中使用组织资源,需要依据项目章程。
管理上的项目蓝图
项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。项目执行组织的管理蓝图一般指规划、系统计划,也可以理解为一种“顶层设计”,就是项目管理的立柱架梁的总体布局。有了这样的蓝图,项目管理者就可以更好地一步接着一步往前走,也是项目团队聚焦重点、细化工作计划的基础。
从大的原则来说,项目管理应重视硬、软两方面的功夫。“硬功夫”是指项目完成要时刻把握“大写意”绘就的原则框架和经过精雕细琢形成“工笔画”的执行流程与实施计划,通过良好的执行力快速达成目标。“软技能”则是有效协调各相关方,保证在项目目标和原则框架无重大变化情况下,创造良好的项目文化与绿色实施环境,控制风险,提高效率,创造价值,让相关方满意。
项目章程及其作用
项目章程是证明项目存在的正式书面文件,项目章程确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。由组织的高级管理层签署,规定项目范围,说明质量、进度、成本和可交付成果的约束条件,授权项目经理并分配组织资源用于项目工作。通常是项目开始后第一份正式文件,它主要包括两方面内容:一是项目满足的商业需求,二是项目产品描述。通常也会包括对项目经理、项目团队成员、项目发起人和高层管理人员在项目中承担主要责任和任务的描述。
项目章程(也可能被称作:项目任务书、立项报告等),其核心作用可以总结为两点:(1)明确项目的目标;(2)用于项目经理授权。从功能与目的来说,项目章程主要应包括的关键事项:明确任命项目经理;明确项目的业务目标;明确项目交付物和完成的标志;明确项目组关键成员以及职责;规划项目的重大里程碑节点;明确项目的预算;明确项目范围边界;初步识别项目的重大风险以及应对策略。另外,可能还会附上两个附件:《合同》、《初步范围说明书》。
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