什么叫做项目团队
团队是由两个或者两个以上的人组成的,通过人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个体之间的一种组织形态。项目团队是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作队伍。
项目团队的特性主要表现在:(1)目的性。项目团队是为完成特定的项目而设立的专门组织;共同认可的明确的目标。(2)临时性。项目团队是一种一次性临时组织。(3)开放性。不同组织中的项目团队具有不同的人员构成、不同的稳定性和不同的责权利构成;项目团队还具有渐进性和灵活性等方面的特性。(4)双重领导特性。项目团队的成员在一些情况下需要同时接受双重领导。(5)学习型特性。学习是团队的一种经常化的活动。
管理团队是跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。在项目执行中管理团队,不仅跟踪团队成员的绩效,提供反馈,更需要对团队成员进行有效的激励,解决问题并协调各种变更,关注团队发展的六大障碍:意见分歧;人气不旺,人际信任危机;扯皮、冲突;低效;因循守旧;能力不济等问题,以提高项目绩效。
一般来说,相应的领导风格有指导型、影响型、参与型和授权型4种。项目团队建设中应在不同阶段采用适宜的领导方式,以达到更好管理效果。
随着项目的竣工,项目团队也将进入到解散阶段。团队成员开始骚动不安,成员考虑自身今后的发展,思考“我以后可怎么办”,并开始做离开的准备。团队负责人最好采用措施收拢人心,稳住队伍,调动团队的凝聚力,让大家“站好最后一班岗”,也要考虑成员以后如何安排的问题,把项目的结束工作做好。
管理团队需要借助多方面的管理和领导技能,合理利用问题日志、经验教训登记册、项目团队派工单等项目文件来促进团队协作,整合团队成员工作,创建高效团队。项目经理需要理解和利用至少5个专业知识领域的知识与技能:项目管理知识体系;应用领域知识、标准与规章制度;理解项目环境;通用管理知识与技能;处理人际关系技能。在综合运用各种技能的同时,还应特别运用沟通、冲突管理、谈判和领导力相关技能。
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