编制WBS的七个注意事项
(1)名称:每个分解要素都应有独特名称。
(2)形式:同一层级只能有一种分类方式。
(3)程度:100%分解,大小均衡,易于分配和执行。
(4)编号:每个分解要素都应有独一无二的阿拉伯数字或加特定符号的编号。
(5)编码体系:通常可以不超过 6 位数,具体单位可能会有自己的编码定义。
(6)参考原则:Mutually Exclusive CollectivelyExhaustive,相互排斥,完全穷尽。这个MECE是把一个工作项目分解为若干个更细的工作任务的方法。遵循两条原则,即独立性,每项工作之间要独立,且不要存在交叉重叠;完整性,分解工作的过程中不要漏掉某项,保持完整性。
(7)创建WBS的输出是形成项目范围基准的一组文件,即范围说明书、WBS和WBS词典。WBS词典是针对每个WBS组件,详细描述可交付成果、活动和进度等信息的文件,主要内容可能包括:账户编码标识号、工作描述、假设条件和制约因素、负责的组织、进度里程碑、相关的进度活动、所需资源、成本估算、质量要求、验收标准、技术参考文献、协议信息等。
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