项目工作如何改进提升(上)
没有问题”的组织/项目是不存在的,只是问题的多少和大小不同而已。管理不仅要创新,更需要基础性的改善,基础不牢地动山摇。改善需要正确的理念做指导,同时要选用合适的工具与方法。
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改善是一剂良药
当发展遭遇了天花板,怎么办?大部分人会说,创新、融合、跨越……一般会寄希望于一些大刀阔斧来让自己(组织)焕然一新、脱胎换骨。其实,“改善”两个字是一剂最好的药方,它能激发大家不断学习,精益求精,止于至善。
“改善”作为永恒的主题,正激励和鞭策着全球大量的企业不断地发展。作为个人而言,不断地从容易做且不需太多时间的地方改善,这样更易让人坚持下来,进而形成自己的习惯,对人感恩、对己克制、对事用心、对物珍惜,改善是我们自律的基础手段。
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改善的涵义与作用
改善,就是持续不断地简化&优化作业手段、方法的过程。
改善,一般会经历超越目前水平,上升到全员参与、轻松工作,再到不花钱或少花钱实现常识性工具、技巧的综合运用,进而实现小步阶梯式改进与逐步累积而发生质变,所以,改善是由量变到质变的一个过程。改善就是每天进步一点点。改善也是改革、创新的基础性动作,改善的基本观念包括:会赚钱的动,省则赚(观察力、联想力),点滴积累,从小做起,从己力行,以人为本,永无止境。
有工作的存在就有改善的存在,改善是与工作一体的,不是额外的任务和负担,不进行改善的话,工作就会落后,就永远辛苦。有空,改善不一定做得好;愈是忙碌的单位,需做改善的愈多;改善是提高效率、减轻忙碌的有效途径。人人/事事/时时/处处都要进行改善。
“改善”真有那么大的作用吗?不妨分析一下它的实质,“改”是改变现在的状态,“善”是现在的高一级状态,那么我们做“改善”就是从点点滴滴中发现问题,然后认真思考找到解决问题的方法和路径,这样就会确保我们每一天都在进步。
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改善的基本出发点
在项目实施过程中,为实现目标可能有不同的途径,我们需要从方法和手段层面去主动改善,以求用最简单&合理&优化的途径达到同样的目的,实现资源利用最大化、创造价值最大化。全面质量控制(TQC)、及时生产方式(JIT)、全员生产保全(TPM)、现场管理(5S)等在各类项目实施过程中都会不同程度的涉及到,因此。项目实施过程也是一个不断改善提升的过程。
工业工程的基于动作经济原则的治具改善、防呆法的定置管理等在项目实施过程中均可应用,改善本来就是从打破身边之很小的现状开始,改善也并非需要特别的、特殊的能力,改善成果并非一定要求对公司或项目有“巨大贡献的”或“突出业绩的”,但改善的综合成效却对项目会有很好的促进作用,比如提案改善的功能就包括直接的功能、教育的功能、人际关系的功能、参与经营的功能等等。
企业项目化管理的立项就是源自于各类内部改善提案。在项目实施中最直接的改善,包括技术改善、设计过程改善、管理系统改善等。提案改善包含有相应的理论依据、实验验证、绩效分析与推广应用。
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