提高项目执行力的几个抓点
日常工作中,要想提高项目执行力,就要从执行力的五方面内容着手,分析自身管理存在的问题,对症下药,采取对应的解决措施。
1、清晰的目标与指令在企业、项目、团队的各层级日常管理中,经常存在目标不清、指令不明的现象,要保证任务目标和指令被下属充分了解和理解。
当执行力出现问题后,我们应该多深入基层管理,进行必要的观察和走访。对于执行单位和执行者,因顾及太多,对于被指令不明在达不到一定程度的时候,往往不会轻易投诉或越级汇报。这就需要我们在层级管理中多一些主动作为。
2、自觉的意愿与主动的态度把员工责任心培养作为一个重要课题来抓。注重文化建设,把企业文化落实到团队文化建设中,加强文化对个人价值观熏陶和影响的同时,提升个人对团队和企业文化的认知和认可。
在人才培养和薪酬考核中,多采取激励机制,要追求实现员工自身利益与团队、企业利益的趋向吻合。管理者要从自身实际出发,做好表率作用,组织定期学习培训,提高自身和员工的综合素质。
3、有法可依、有法必依的过程约束与执行对于执行,有文件制度约束的,就一定要组织学习文件制度,严格照章办事;需要有图纸工艺约束的,就必须有图纸工艺,并严格照图施工;规范标准、业主需求、作业流程都应该落实在可行的技术资料或施工文件中,组织充分交底,并在执行过程加强监督检查。
“有法可依”,一是强调“有法”的重要性,二是强调“可依”,即可行;“有法必依”,一是强调法的神圣,二是强调“依”的强制。
所以当我们的执行出了问题的时候,我们应善于去检查:我们的程序流程是否明确并合理;需要靠文件制度固化的事宜是否进行了“建章立制”;我们的出图是否认真消化了规范标准和业主要求;我们工艺是否切实可行;是否组织了必要的培训和交底;过程是否进行了监督检查……
4、执行的能力因素对于同一个任务,由同一人、一组、一个团队执行,而反复出现问题的时候,我们要重点考察执行者和团队的能力。
比如一个人的专业、知识、身体、经验等是否与所执行任务的目标和过程需求的能力相匹配,通过培训能否解决,当培训不能解决的时候要果断采取措施。
5、执行的效果。真正的管理要敢于向执行力要效果,而不应仅仅局限于结果。有创新精神的企业,突出的特点也在于此。要敢于在既定结果下,对执行时间和执行投入发起挑战。
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