项目管理中如何真正做到抓大放小
抓大放小就不能事必躬亲、事事插手
事必躬亲、事事插手,与其说是一种理念错误,到不如说是一种坏的工作习惯。很多人都懂这个道理,但是工作起来就很容易不经意间误入其中。
这种坏的习惯,会让自己的事情越做越多。一来精力不够,涉及专业的问题还未必有下属处理的好;二来容易忽视和错过处理大事情的机遇和时间。
这种坏习惯,容易导致团队成员的误解,阻碍下属的工作积极性。在实际工作中,我们会发现一个问题:做领导的在面对具体事情和专业问题时,他未必有下属的能力。
从这个角度讲,抓大放小就必须要充分放权,就要给下属足够的信任,没特殊必要不插手。
抓大放小就不能眉毛胡子一把抓
眉毛胡子一把抓,一是不分轻重,二是不分缓急。一个是主次的概念,一个是先后的概念。
浅显的道理,谁都能懂,但不一定谁都能做到。做到与做不到主要在于习惯,因为浅显的道理往往孕育于习惯。
分轻重在于规划,有缓急在于计划。规划和计划往往有,但执行度却往往不够。实际上谋划不够、预见不足,临时而动、被事情推着走,在本质上就是“眉毛胡子一把抓”了。
项目现场,每一天一走进办公室,各种电话来了、各种签字来了、各种协调来了、各种会议来了……
如果事先没有一个预见、没有一个日工作目标,我们往往会在被动之下被事情推着走,那么实质上我们已经成为了“一把抓”。
“一把抓”之下,耗时耗力,事倍功半,因主要精力和优势资源不能集中,处理大问题的最佳时机很容易错过。“丢了西瓜捡芝麻”在管理中就诞生了。
抓关键抓重点
抓大在哲学的角度,就是抓主要矛盾和矛盾的主要方面的概念。所有的关键和重点都是大,但不是所有的大都是关键和重点。
项目有项目的关键,专业有专业的症结,阶段工作有阶段工作的重点,每个合同有每个合同的核心,抓关键抓重点就是要拎着这些骨架走。
关键、重点问题往往会对项目的进展、性能、成本等有颠覆性的影响。分清主次,抓住关键,在主要问题上多下精力,才能更好的控制项目全局,才更利于项目的成功和进展。
放手小问题
小问题即便出了,整改和处理起来都相对容易,对整个项目进度、质量、成本等也不会有大碍。
一叶蔽目、众叶蔽“路”,小问题不进行分拣提炼,往往会混淆管理目标,关键重点问题就会成为树叶遮蔽的雷区。
项目日常工作中,项目经理、生产经理等关键岗位每天要下达几十上百条指令,再优秀的管理者也不敢保证他的指令100%正确。
不做事就没有错误,“做的越多错的也就越多”在某种程度上是成立的。从某种意义上讲,我们要允许下属犯错误。揪着错误不放,往往会导致下属战战兢兢不敢作为。
所以说放手小问题,一方面是要下属大胆的去做事,另一方面是要允许下属犯错误。在小问题上,要给下属灌输“是你的事你就把它处理好,没必要不上报”的信念。
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