企业项目管理系统的构成是怎样的

综合大多数企业的项目管理实际,企业的项目管理系统应由单项目管理、项目群管理和多项目管理三部分构成。

1、单项目管理:

就是我们常规的项目部管理,它是在假定项目资源得到有效保障的前提下进行的项目管理。在单项目管理下,无论是质量计划、安全计划,还是进度计划、成本计划,都是在假定资源得到有效保障的基础上展开编制并执行的。

单项目管理的责任主体是项目部,体现的是项目经理的管理水平。如果把做菜看成是一个项目,项目经理更像是一名厨师,一种情况是根据材料配菜,有什么材料做什么菜,第二种是根据点菜列材料单子,做出味道是厨师的事,配齐材料是老板的事。

从这一点上讲,用单项目管理考核一个人或一个团队的管理水平,具有一定的局限性。正如人们常言的,有钱办事儿谁都会,没钱把事儿办成那才是本事。

单项目管理,聚焦的是单个项目的特殊点和各项管理目标的实现。体现的是项目部的项目管理水平。

2、项目群管理:

项目群是两个或多个项目的集群,项目群管理对于大多数企业而言是对具有相同特性、相同客户、相同目标或需要共同资源等的多个项目进行统一协调管理,从它们的组合管理中获得“1+1>2”的效果。

项目群管理不是每个企业都有实行,在实行企业中项目群管理的责任主体多是一个临时性比项目部强,稳定性比职能部门弱的非常设机构。

例如,我们企业成立了一个油化船项目部,聚焦的是油化系列船舶的特殊点和管理重难点。如果还是用做菜来打比喻的话,那是做好一个菜系的问题了。

项目群管理,聚焦的应该是集群项目共同特性、共同客户或共同资源的指导、总体控制或协调。体现的往往是企业在某一方面的专业程度。

3、多项目管理:

多项目管理是在资源有限的前提下,在多个项目间科学合理地协调和分配现有资源,在实现多项目利益组合最大化的基础上实现企业利益最大化。

多项目管理的责任主体是职能部门或公司项目管理部,关键问题由公司高层决策。多项目管理需站在企业战略层面进行决策,这一点不同于单项目管理,单项目管理是从执行层面对项目进行管理。

在做菜理论中,多项目管理下,雇用的不是厨师更像是保姆,他需要在额定的费用指标下,买配好材料、买好菜,并且还要做好菜。

多项目管理聚焦的是有限资源下整体利益最大化,体现的是企业的项目管理水平。

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