项目评估起到了怎样的重要作用
评估在项目周期的每个阶段都能发挥作用。英国国际发展部的经验表明,如果在项目周期的早期由多学科的队伍进行评估,项目将会更有效果和效率。在项目周期中,进行评估的时间越早,则越有空间发挥其作用。下面将简要介绍评估在项目周期各个阶段的作用。
(1)评估在问题识别阶段的作用。在此阶段,评估的作用是帮助人们从项目环境的角度来理解发展问题,并在特定的环境中找出最需要解决的问题及在将来带来最大效益的项目。
(2)评估在项目设计阶段的作用。在此阶段,评估可用于分析、评估项目假设的正确性,各种方案的可行性,以及项目的风险,并提出降低风险的对策,使项目的价值最大化。
(3)评估在项目实施阶段的作用。评估在项目的执行阶段具有重要作用,主要用于监测项目的实施情况。它可以用于评估项目的进展情况并提供建议,同时也考察项目对项目利益相关者的影响。
(4)评估在项目最终评估中的作用。在项目周期中,正式的评估是在项目快结束时进行的,或者在一个阶段完成时进行的。
(5)其他作用。通过项目评估可以使自身能力得到提高,如项目投资者可通过评估得到项目运作情况的有关信息,为决定是否在该项目上继续投入或为将来投资新的项目提供参考;项目团队可从项目评估中提高个人及其团队的管理水平。
总之,项目的评估不仅是一种管理手段、一条完善计划和实施过程的途径,而且能为决策制定提供指导性信息;为项目进行解释与说明;还能为未来的项目质量和影响提供依据,以用于指导下一步的资源分配,满足更多的需求,实现更大的项目价值。
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