作为项目经理，数据、信息、报告、结论你懂么

数据，就是项目执行过程中生成的原始观测数据。比如消耗的工时、剩余工期、花费的成本、变更的次数等等;

信息，是对数据进行整合分析之后得出的结论。比如，工时消耗了50%，在可接受的范围内;成本花费超过了原计划，需要注意等;

报告，是对信息进行整合汇编后形成的文件。比如，项目周报、项目风险该报告、项目资源报告等等。

报告是用于帮助组织制定决策、提出问题、采取行动或引起关注而编制的。

通常组织并没有严格地对以上概念进行定义，日常工作中也不会要求大家提交的东西一定要符合怎样的标准。因此，很多人其实提交了名为“报告”实为“数据”的东西。

通常老板看了之后会一头雾水，不知道到底要传递什么信息。老板不知道数据、信息和报告的差异，只是觉得这东西看了半天不知所云，于是打回来。

如果你是项目经理，希望你能不随波逐流，而是树立一个标杆，建立一个规范。当然，首先你要自己有标准。

对于什么是报告的标准，下面是我的具体建议，大家参考。

1. 有主题

2. 有结论

3. 结构清晰

4. 论据充分

1. 有主题

主题是整个报告要传递信息的一个概述。

例如，关于项目总体绩效情况的报告;关于项目资源使用状态和未来资源需求预测的报告;关于产品缺陷问题分析和方案建议的报告。

从主题的描述中，你就可以直接知道这个报告是要讲什么的。

有些例行报告，名称可能叫：项目周报，项目总结报告等。

在各方对内容约定俗成的情况下，可以这样写，但严格的说，这个不叫报告主题，这只是报告的分类而已。

2. 有结论

结论是一个明确的判断，来自于对信息的分析和整合。

比如，项目的总体状况正常，暂无新的风险识别;团队能力结构合理，能够满足现阶段组织发展需求;等等。

结论，不可以是疑问句，设问句;不可以用：可能，大概，差不多，等模糊的词语。

3. 结构清晰

这个我建议大家看看《金字塔原理》。

如果没时间看，可以遵循以下几个原则：

以上统下：总论点-分论点

结论前置：先说结论，再说论据

相互独立：分论点之间相互独立，不要有交叠

完全穷尽：支持同一个总论点的分论点，尽量穷尽

详细的可以在微信里搜索《金字塔原理》，有很多这类文章。

4. 论据充分

结论的后面必然要有论据支撑，论据应该能完全说明结论的合理性或正确性。如果论据缺失，或者不完整，就会引起对结论的怀疑。