对项目管理工具的使用要求

1: 资源管理视图(甘特图)，而不是项目甘特图

市面上的所有软件，都有以项目为角度的甘特图，这已经成为一个标配。这个确实能帮助我们通过基线对比和完成度去跟踪项目进度。

但我们平时往往忽略的一个视角是资源，软件方面来说就是人。

这个资源视图最有用的场景就是分配任务。

我能随时知道这位组员什么时候当前任务可以完成，可以安排后续的工作。

另外还能知道这个组员的工作负荷，可以很好地提醒我是否超负荷或者比较空闲。

如果我们用的是项目视图，一个项目为一个甘特图，那么在几十行，上百行的甘图中，你很难去分辨这个组员的整体工作安排。

所以这个功能是我挑选项目工具的一个很重要的因素，但很遗憾的是，在我试用了几十个项目管理工具(国内 & 国外)，有这个功能的寥寥无几，微软的project是做的最好，最完备的。

国内也有一家有这个功能，但功能有缺失，用起来不是太顺手。所以在这个方面project完胜。

2: 数据分析 & 图表展示

在当前的项目管理中，只是做计划，然后跟踪计划已经远远不够。好的工具可以帮助我们发现风险和机遇，最常见的就是从一系列的数据中反映出来。

虽然不需要像大数据分析那么完备，但我们可以从常用的一些维度来分析项目可能存在的问题。

最常见的比如基线比较，我们可以通过基线时间和实际时间比较，以此来证明项目是否按照计划进行，这个甘特图就能实现。

问题在于，我们需要统计有多少任务基线时间和实际时间不符，而其中又区分提前完成和延期完成，这样就能在项目总结的时候给我们启发，在数据中寻找原因，避免下个项目重蹈覆辙。

其他维度，只要你能想到，管理工具就能通过数据一一展现。

如果能有各种图表形式来呈现的话，那么我们在做项目报告的时候，不仅视觉更清晰，逼格也有大幅提升。

但是在这个功能上，市场上依然只有少部分工具具有，哪怕是project也只是堪堪够用，谈不上惊艳。

反而是一个国产工具，seatable，在这点上是我目前碰到的所有工具中做的最好的。不但有各个维度的自定义统计，而且还能有各种主流图表供选择，拿来做分析确实非常不错。

3: 项目共享 & 编辑

这个可能有人会说，这个功能是现在很多管理工具的标配啊，多人同时在线共享和编辑很常见啊。

说的没有错，但多人编辑有个权限问题，项目经理不需要所有维度都让组员可以编辑的，有的甚至不能查看，更别谈修改了。

但在自定义修改方面，很多工具做的还不够，基本做到的是某个项目可以设置权限，但要做到项目下面所有维度都能自定义就少见了。

王者project在这个功能上做的很不好，虽然现在开始做online了，但比起它其他完美的设计来说，还远远不够。