怎么撰写项目建议书

(1)封面和标题。项目建议书的封面应该专业、精确、整洁，标题应该清晰和明确。一个好的项目建议书的封面应该包括项目的名称、项目团队的名称、提交项目建议书的时间。如果项目团队与其他团队或机构合作编写建议书，应在标题页或封面页写上合作团队或机构的名字。

一个好的项目建议书的标题也是很重要的。如果把项目建议书的标题看做一个袖珍的摘要，一个好的标题应该能够描绘出一幅简要的图画，来帮助读者抓住项目的中心思想。此外，标题应尽量只用一个句子，把不需要的词汇从标题中删去。例如，“由××公司发起的在××地方进行的××高尔夫球场的初步建设项目的项目建议书”作为标题，就不如“××高尔夫球场初步建设项目项目建议书”好。

(2)摘要。在项目建议书的开始页或封面页上，可以写一到两句项目建议书摘要。摘要的最大优点就在于可以让审议项目建议书的专家在一开始就对所建议的项目有一个比较好的了解。一个标准的摘要应该大致描述项目的目的、基本的范围、成本目标和时间目标。下面是一个标准摘要的例子：

“××项目是一个改善××号生产流程的项目，该项目耗时一年，需要投资20万元人民币。项目将在三个车间开展，内容包括流程分析、再造和培训。”

(3)简介。简介部分是确立整篇建议书的基调部分。要写好简介部分，项目团队应该在建议书编写前与项目审议者进行沟通，一个好的简介部分应该是从项目审议者的角度来介绍项目的背景和构思，并把项目审议者最感兴趣的问题和项目对资金的需求联系起来，让项目审批者认为他们正在审议的项目是能够增加价值的。一个好的项目建议书的介绍应该是“我们的项目能够为组织做些什么，而不是组织的资金能为我做些什么”。

(4)问题/需求/情况描述。项目建议书的最终目的是劝说拥有资金的一方来支持启动一个新的项目。对问题的描述主要是用来说明项目团队所建议的项目是确实能满足需求的。无论是劝说潜在的客户购买项目商品或服务，还是说服管理层投资一个项目或者执行自己发起的一个计划，其总体目标都是提供一个解决方案，以产生一定的产品来满足一定的需求。项目计划书应该明确地指出项目中提出的解决方案将如何帮助投资方满足他们的需求。项目建议书的阅读者将会通过获取他们所关心的项目信息来评价项目团队的计划，这些项目信息通常包括：现在面临的问题是什么?问题所产生的影响或后果会是什么?项目团队的建议是什么?项目团队计划怎么实现这个建议?项目团队什么时候完成这个建议?项目团队的建议将花费多少钱?……

为了做好这项工作，项目团队必须了解评审项目建议书专家的知识水平，并且考虑到这些专家的立场。更重要的是，项目团队必须考虑到这些专家来自不同的领域，所以应该在充分理解这些因素后采用合适的词汇和方式来吸引他们。项目团队也许会需要用非技术性的或易于理解的语言来为特殊专业领域之外的人写一份执行摘要，或者提供术语表来解释建议书正文中涉及的专业术语，或者添加附录以通常能够理解的词汇解释技术信息。从项目为整个组织的战略服务的角度出发，一个具有战略意义的项目建议书还应该具体说明该项目的战略和商业需求，以及项目是如何为满足战略需求服务的。

(5)解决方案。项目团队提出来的解决方案应该成为一份项目的执行摘要。繁忙的评审专家可能只有时间阅读在项目建议书中提出用来解决问题的一个构想，而没有时间看项目建议书后面的可行性研究方案。解决方案的思路要明确、简练，只需要对一部分要点进行详细的阐述。项目的解决方案应该具备以下特征：

1)对项目所要开展的技术路线和管理流程的论证和陈述。

2)解决方案应该使得评审人理解项目开展后所应该遵循的一个逻辑框架结构和流程。

3)在解决方案中要让项目投资者意识到整个项目所有的工作都是从解决项目出资方的需求或者问题来开展的。

(6)商业论证(成本/收益分析)。好的商业论证(成本/收益分析)应该具有以下特征：

1)应该确定有形的和无形的项目收益。

2)确定项目的期初投资成本，项目的预期利润(净现值NPV)、投资回报率、投资回收期。

3)项目的盈亏平衡点及影响预期利润的显著风险。

4)建议的项目风险准备金。

(7)风险分析和机会识别。项目建议书中的风险分析应该根据预算、进度、范围和质量的要求来识别项目的初步风险，从而让项目团队能够构思一个大概的计划。项目建议书中还应该初步识别在项目的开展过程中将会导致项目成功的机会有哪些，以及为了最大化这些机会应该做些什么。