项目范围需要确认什么

在进行项目范围核实的时候,项目团队应该主要关注项目的工作结果、产品文档、需求文件、工作分解结构、项目范围说明,并结合项目计划和对项目利益相关者的分析来进行。项目范围核实的工作主要包括以下两个方面的内容。

(1)审核项目管理范围工作定义的结果。确保所需的项目工作和活动都包括在项目的工作分解结构中,而一切无关的工作和活动都排除在项目范围之外,以保证项目范围的准确。在审核项目工作范围的时候,项目团队根据项目范围基准进行审查。项目范围基准是项目范围管理计划的主要成果,其主要作用在于构成项目范围核实和监控的基线。项目范围基准包括:

1)项目范围说明书。项目范围说明书包括产品范围描述和项目可交付成果,并定义客户对产品的验收标准。

2)工作分解结构。工作分解结构定义了交付成果与工作包的逻辑关系。

3)工作分解结构词典。工作分解结构词典对每个工作包管理要素和技术规范做详细说明。

(2)审核项目产品范围产品定义的结果。对项目结束或者项目各个阶段所完成的可交付成果进行检查,以审核其是否按计划完成。在审核项目产品范围的时候,项目团队应主要根据客户需求文件进行审查。

对项目范围进行核实的工作应当由项目团队、客户和关键的项目利益相关者来进行。项目团队应该制定并能明确地说明项目结束或项目阶段成果的文件,并且对项目范围接受的准确度和满意度做出评估。如果是在项目的各个阶段对项目的范围进行核实工作,则还要考虑如何通过项目协调来降低项目范围改变的频率,以保证项目范围的改变是有效率和适时的。项目范围核实的一般步骤如下:

(1)确定需要进行范围核实的时间。

(2)识别范围核实需要哪些投入。

(3)确定范围正式被接受的标准和要素。

(4)确定范围核实会议的组织步骤。

(5)组织范围核实会议。

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