为什么要按照项目的可交付成果进行任务分解

项目团队把在项目范围说明书中定义出来的项目可交付成果作为分解结构的第一层,然后围绕项目的可交付成果进行分解。在大多数的情况下,项目团队应该运用这种方法对项目工作进行分解,主要理由如下。

1)项目的可交付成果代表着客户和项目利益相关者的愿望,是项目团队和项目客户协议后的结果。以项目的可交付成果为中心的WBS可以保证项目的所有工作是围绕客户的需求来开展的。

2)按照项目的可交付成果进行工作分解,可以确保项目的工作是紧紧围绕项目的可交付成果来开展的。项目团队的工作目标明确,责任容易划分,可以有效地避免那些不支持项目可交付成果的工作列入WBS中。

3)把项目的可交付成果列为工作分解结构的第一层,可以保证项目的成功完成。项目团队在项目范围说明书中列出了项目的主要可交付成果,而且对于这些要求交付的成果都做出了明确的要求和说明。如果这些被列入项目可交付成果清单的事项被圆满完成,并交付给项目的客户,就标志着项目阶段或项目的成功完成。所以,把可交付成果列为WBS的第一层然后进行工作的分解,那么只要完成了第二层以下的全部工作,就意味着项目阶段或项目的完成。

4)以可交付成果为中心的工作分解结构,可以加强项目中各利益相关者的沟通和管理(因为项目中各利益相关者更加关心项目可交付成果的完成情况)。

5)因为项目可交付成果是在组织的战略指导下完成的,以可交付成果为中心的工作分解结构,可以保证项目和项目工作的开展有效地支持组织战略目标的完成。下图是战略和客户驱动下的工作分解结构。

综上,围绕项目可交付成果进行工作任务分解是一种比较科学有效的分解方法。获得比较广泛的应用。

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