项目范围变更从何入手
1)记录变更请求。任何变更,不论以后是否会被接受,都应该先记录下来。有些变更请求也许在本阶段不被接受,但是在以后的阶段能被接受。所以对于任何变更请求,都应该记录下来这是一个什么样的变更请求,是由谁提出来的。
2)对变更请求产生的原因进行分析。是由于在项目初期对需求没有明确项目范围产生的项目变更,是客户提出来的变更,还是由于外部事件的发生所产生的变更。
3)分析相应变更请求的必要性并对变更请求的可行性进行研究。
4)根据变更请求,由分析人员分析变更请求对现有项目进度、项目成本和项目质量的影响程度,并分析变更请求对相关项目利益相关者的影响,添加记录在相应的变更请求中。如果变更请求被拒绝,变更管理委员会应该向提出变更方解释为什么不批准变更的原因。
实施变更。在这个阶段主要做的工作有:
1)对项目变更请求排列优先级。根据项目变更对现有项目进度、项目成本、项目质量和相关项目利益相关者的影响程度,建议对变更请求应采取的应对措施。
2)识别实施变更相关的风险和制定相应的风险应对计划。
3)在客户和项目利益相关者之间协商项目变更所造成的影响,解决实施变更所需要的条件,包括相应的费用、时间、技术支持和人员。
4)将项目变更加入现有项目的计划中,更新相应的项目文档。
5)在变更实施期间进行相应的控制和管理,记录实际项目变更所带来的影响,并总结吸取的教训。
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