PM必备技能WBS工作分解结构

一、WBS工作分解结构的定义

①Work工作：可以产生有形结果的工作任务;

②Breakdown分解：是一种逐步细分和分类的层级结构;

③Structure结构：按照一定的模式组织各部分

WBS分解步骤：项目→任务→工作→日常活动

二、PMBOK中的“创建WBS”过程

① 属于范围管理知识领域;

② 输入：①项目管理计划(范围管理计划);②项目文件(项目范围说明书、需求文件)③事业环境因素;④组织过程资产;

③ 工具与技术：①专家判断;②分解;

④ 输出：①范围基准;②项目文件更新(假设日志、需求文件)。

三、WBS的作用

①确定项目范围：明确和准确说明项目的范围;

②分配项目工作：为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责;

③预估项目成本：针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度;

④把控项目进度：为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准，确定工作内容和工作顺序;

⑤转换项目价值：将项目工作与项目的财务帐目联系起来。

四、WBS分解原则

① 100%原则： 100%覆盖项目的可交付物，每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴;

② 元素互斥： WBS结构中各个元素是相互独立不交叉的;

③ 围绕产出： 在列举WBS工作包时，要按照期望的产出物计划，而不能只是规划行动事件;

④ 工作包粒度，可交付、可分配、责任到人。

五、分解方式

① 按产品的物理结构分解

② 按产品或项目的功能分解

③ 按实施过程分解

④ 按项目的地域分布分解

⑤ 按项目的各个目标分解

⑥ 按部门分解

⑦ 按职能分解

六、IT项目WBS分解具体步骤

①提出需求： 获取用户提出需求时的初始需求文档;

②需求确认： 所有项目参与人员，会议讨论需求，确认所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式;

③分解项目： 如果有现场的模板，应该尽量利用;

④Sitemap制作： 画出WBS的层次结构图;

⑤制作详细WBS： 将项目细分，详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位;

⑥WBS审查： 验证上述分解的准确性;

⑦WBS版本确认： 建立一个编号系统;

⑧WBS更新： 随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。