项目计划的作用和分类都有哪些

1．项目计划的定义

       “凡事预则立，不预则废”，其中“预”就是对计划的最简明的定义。项目计划是对项目所进行的事先安排，是为项目设计最佳的运行轨迹。项目计划是通过策划过程，形成计划文件的活动。

1）策划。针对所要制订的计划进行调查、分析、研究、优化、判断、决策等。

2）形成计划文件。策划的结果是形成计划文件。毫无疑问，上述两项活动，策划是最为重要的。策划关系到计划的最终结果，是保证计划有效性的前提。

2．项目计划的作用

        项目管理实践表明，“计划先行”是决定项目成败的关键因素之一。凡事有计划，则项目成功就有保证；凡事无计划，则项目成功就毫无把握。

       项目计划的作用可以归纳为指南和依据。

1）指南。计划是项目实施的指南。有了计划，才能使项目做到有的放矢，才能做到有章可循，才能做到有前瞻性和预见性。

2）依据。计划是判断偏差和变化的依据。没有计划，就难以及时判断进度、费用、质量等项目进展状态，也就难以及时处理项目所出现的问题。

1．项目计划的类型

        在项目实施过程中，需要对所有将会涉及的问题进行事先安排，以指导项目的开展。可见，项目的计划不是只对某些方面进行安排，而是全面计划，需要形成计划体系。一般来说，项目计划包括以下类型。

（1）按计划的功能划分

         包括控制性计划、指导性计划与实施性计划。

1）控制性计划。是针对项目整体的总体安排，是一种宏观安排，一般由决策层制订和掌控。

2）指导性计划。是根据控制性计划对项目所作出的中观安排，一般由职能层制订和掌控。

3）实施性计划。是根据控制性计划和指导性计划对项目所作出的具体安排，一般由项目管理层制订和掌控。

（2）按计划的对象划分

包括项目总计划、分项目计划、子项目计划、作业计划等。

1）项目总计划。是对整个项目的总体规划，属于控制性计划和指导性计划。

2）分项目计划。是对总项目所包含的每个分项目进行具体安排，属于实施性计划。

3）子项目计划。是对分项目中的每个子项目进行具体安排，属于实施性计划。

4）作业计划。是针对每项工作、工序、活动的具体安排，属于实施性计划。

（3）按计划所覆盖的时间划分

包括项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划、旬计划、周计划等。

1）项目总计划。是对项目整个生命周期的总体安排。

2）年度计划。是对某一个年度的具体安排。

3）季度计划。是对某一季度的具体安排。

4）月计划。是对某一个月的具体安排。

5）旬、周计划。是对某旬、某周的具体安排。

（4）按计划的内容划分

包括整体管理计划、组织计划、范围计划、进度计划、资源计划、费用计划、质量计划、安全计划、风险计划、采购计划、沟通计划等。

1）整体管理计划。从管理的角度对项目所进行的总体安排、顶层设计。整体管理计划需要明确管理者对项目的总体管理思路。

2）组织计划。从组织的角度对项目所进行的安排。需要明确项目组织形式、项目团队组织结构（OBS）、责任分配等。

3）范围计划。就项目范围所进行的规划。需要明确项目范围、项目主要内容，需要进行项目分解（PBS）和工作分解（WBS）。

4）进度计划。就项目进度所进行的安排。需要明确工作之间的逻辑关系、每项工作的时间安排及整个项目的时间安排。

5）资源计划。就项目资源的需求所进行的安排。需要明确每项工作所需资源的种类、数量以及何时需要；整个项目所需资源的种类、数量以及何时需要。

6）费用计划。就项目费用需求及费用筹措所进行的安排。需要明确每项工作需要的费用以及何时需要；整个项目所需费用以及何时需要；项目所需费用的获取方式等。

7）质量计划。就项目质量问题所进行的计划。需要明确质量标准、质量目标以及实现质量目标的方式和途径。

8）安全计划。就项目安全问题所进行的计划。需要明确项目所存在的安全因素以及如何应对等问题。

9）风险计划。就项目风险问题所进行的计划。需要进行风险识别、风险分析、风险归类，并明确风险应对措施等问题。

10）采购计划。就项目采购问题所进行的计划。需要明确采购内容、采购方式、合同管理等问题。

11）沟通计划。就项目沟通、信息管理问题所进行的计划。需要明确沟通对象、沟通方式，信息的采集、分析、传递与反馈等问题。

        上述各类计划同时存在，不能互相替代。各类计划的编制者、编制时间及计划文件的表达也有区别。这些计划并非由同一部门（机构）在同一时间制订，也并非每种计划都是一份独立的文件，可以是在同一份文件中包括各种不同的计划内容。但是这些计划之间必须相互协调、环环相扣。