项目发起的工作都有哪些
发起是项目最关键的阶段,因为所有后续工作都要依据这个步骤开展,好比空中楼阁,没有一个好的开始,又如何成功呢。
发起前,首先要确定每一个可能与项目相关的利益相关方,这样可以避免盲区。接着,要判断所有的利益相关方,无论是明显的或是隐藏的。做好这些工作就可以准确得出项目的目标、描述、局限项等,换句话说,“我们为什么要做这件事”、“项目完成后是什么样”、“我需要多少钱才能完成这件事”等问题决定了项目的范围。
发起项目的正确方式就是在前期多投入多付出,做好功课,你得到的回报将非常丰厚。如果没有按照我们描述的那样做好功课,你就不得不经常返工直到花光所有时间和金钱,却没有完成项目。
做功课是项目成功的基本原则,如果你准备登珠穆朗玛峰,却不仔细做功课,那你一定是傻瓜,在爬之前,你要疯狂地做准备,列出所有的局限项——时间、费用、设备和团队,一遍遍地进行假设,这就相当于在项目中确定利益相关方、访谈以及编写项目范围描述。功课做得越充足,项目成功的概率就越大。
提问时间——发起项目
● 我是否知道谁会受到项目的影响?
● 我是否知道谁决定着项目的成败?
● 我是否让所有人充分理解了预期?
● 我是否知道项目的局限和限制?
● 我是否让团队对项目结果达成了共识?
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