如何成为一个成功的项目管理者

如果用一个公式来表示如何做好项目的话，那就是：搞好项目=搞好人脉+搞好关系+搞好资源+搞好工作。

注意这里面是有顺序的，先搞好人脉，再搞好关系，接着搞好资源，最后才是搞好工作。遗憾的是，很多人却是反着来的。

一般说来，与项目的工作效率关系最密切的人，往往不是项目组成员，而是来自其他领域工作的人。他们可能是职能经理，也可能是高级管理层、客户或其他项目经理。

在多项目同时运转的现实中，你需要“抢”资源，“抢”资源不代表你不讲理，而是一种“气场”，是对项目的“责任感”。

各职能部门没有什么理由就“应该”把你工作置于高优先级，最重要的是你要努力，你要让职能经理们感受到这种项目必须成功的“气场”。资源掌握在部门经理和高层经理手上，要学会同掌握资源的人打交道，不只是在你需要资源的时候，平时也要和他们始终保持良好的沟通。

项目管理者比职能经理面临更多的利益相关方，因而，他们受到的干扰也更大。因此，项目管理者的一个重要工作就是做好时间管理。

需要说明的是，这里的时间管理不仅是对项目进度的管理，还包括对项目管理者自身的时间管理。如果你问项目管理者们他们在做什么，他们最有可能告诉你他们在进行计划、组织、协调和控制。然而，当你看到他们所做的事情与以上四个词语毫无关系时，也请不要感到奇怪。

对时间不同的使用方式，取决于经理人对工作的不同理解，也决定了他们的成效。

我们可以将经理人员分为三种：一种是普通的经理，大部分的经理人员属于此种类型;另一类是有效的经理，工作干得漂亮，任务完成得很好;还有一类是成功的经理，他们得到的提拔比较快，尽管有时他们的工作完成的好像没有那么完美。

当然，成功的经理和有效的经理是有区别的：工作干得漂亮的不见得提拔得最快，提拔得快也不见得工作做得最好。

以下表格给出了不同类型经理人对时间的分配。一般的经理花在传统的管理活动方面的时间占到 其总工作时间的32%，沟通方面占到 29%，对下属的管理占到 20%，社会交往占到 19%。

对于有效的经理，他们在沟通方面花费的时间平均占到44%，在管理下属方面要用去26%的时间。在项目中，项目管理者要不断地和项目组成员、职能部门经理以及高层管理人员进行沟通，确保项目得到足够的支持。

成功的经理花在传统管理活动上的时间只有13%，而在沟通方面占到了28%的时间，特别是将近一半的时间(48%)用在了社会交往方面，仅仅有11%的时间花在管理下属上。一个成功的项目管理者必须协调好各方面的关系：应该理解项目的运行过程以及如何与不同的人打交道，应该有较高的组织和协调能力。然而，很多的项目管理者由于具有的技术背景，他们不愿意去跟团队以外的人交往，很容易干活多，反而不一定得到提拔。

这里，如果用一个公式来表示如何做好项目的话，那就是：搞好项目=搞好人脉+搞好关系+搞好资源+搞好工作。

注意这里面是有顺序的，先搞好人脉，再搞好关系，接着搞好资源，最后才是搞好工作。

遗憾的是，很多人却是反着的：工作遇到了问题才想起自己缺资源，资源不足了才发现自己缺关系，关系搞不定了才发现自己没人脉!试问，平时不烧香，佛们在关键时候会帮你吗?