里程碑计划及其制订方法
里程碑计划概述
项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的标志性事件。制作项目里程碑计划有利于对项目的跟踪、管理。项目里程碑计划技术是在项目实施过程中进行项目计划的重要技术。里程碑计划也称为项目总控计划,是一个战略计划,以可交付成果清单为依据,显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列,描述了在每一阶段要达到的状态。
里程碑是项目中一部分工作包集合的输出结果(或工作成果),包括工作包的功能、时间进度、费用、资源估算以及工作包所在组织单元的职责。在这一管理层面,需要有一个稳定的、平衡的计划贯穿于整个项目过程。这一层提供了实现项目总体目标的战略构架,并允许各个下层组织中包含一定的变化。体现这一层次的工作结果,便是项目的里程碑计划和责任图。
对于大多数项目而言,一旦确定了项目的范围,需要做的第一件事情就是确定项目实施的里程碑。根据确定的项目阶段划分,在里程碑中应清楚地定义每一个阶段的开始时间、结束时间与负责人,各阶段的可交付成果由各阶段的实施规范确定。里程碑是项目管理小组对项目进行控制的主要依据。里程碑一旦确定,各相应负责人应确保按时交付任务,不管采取什么措施都必须在里程碑所注明的时间内完成各项预定任务,不能有任何工作环节的延迟,从而保证整个项目的进度。
对于各不同的里程碑阶段,可以根据不同的需要制订阶段里程碑。阶段里程碑一般由实施组织内部确定,以便于更好地控制和管理项目的进程。
里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终结点开始,反向进行。在对里程碑概念的确定上,可以用“头脑风暴法”来画出草图。里程碑图的形式与甘特图类似,但里程碑图仅仅表示主要可交付成果的计划开始和完成时间以及关键的外部界面。
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