项目跟踪工具——团队责任例会

1、团队责任例会的目的：

◎ 通过审视整体的项目规划，能够让团队把项目当作一个整体。

◎ 要求团队成员汇报上一周完成的工作情况。

◎ 通过项目成员不断完成新的工作，来保证项目前进。

◎ 让项目经理了解哪里存在困难。

2、团队责任例会的召开方式

“每周定时召集简单的项目例会，每个成员用1~2分钟(不能更长)向团队报告上周工作进展、下周工作规划和需要团队协助的困难……能够让团队成员产生紧迫感，从而督促他们每周按时完成规划。”

3、团队责任例会的记录方式

团队责任会议记录可以参考下表：

　　4、团队责任例会的作用：

通过定期召开项目责任例会，你可以获得两个有力武器：

◎ 团队成员会对自己的问题“负责”，他明白他不仅让你、他自己而且让整个团队失望了。

◎这一切团队的其他人都看在眼里，心里会想我绝对不能让大家失望。

这就是纯粹的集体荣誉感，所有的团队成员都下定决心要为团队拼尽全力完成项目。

当然，这个方法也不见得屡试不爽，如果团队成员一直不改正你该怎么办呢?那就可以采取下一个步骤了：在团队成员面前或一对一地进行“责任对话”。你需要告知团队你正在采取措施解决问题，在责任对话中，你要在展现尊重的同时，表明你的立场：团队不能接受不负责任的行为，而且这将影响项目的成败。