实施项目管理对企业的意义
1. 实现企业战略的途径
战略就是企业根据其外部环境及企业内部资源和能力状况,为求得企业生存和长期稳定的发展,为不断地获得新的竞争优势,对企业发展目标,达成目标的途径和手段的总提谋划。
企业是一个经济体,是社会的经济细胞,是需要担负一定的社会使命的,盈利是企业的最基础要求,就譬如一个人需要活下来一样,因此,创造价值是企业的基本要求,所有的企业战略必须围绕这个基本点展开。对外开拓市场,对内创新、提质增效是企业永不停息的活动,因为客户的需求是一直与时俱进的,如果企业止步不前必然为市场所淘汰。
战略有了并不意味着就万事大吉了,战略如何实现?如果没有系统化的组合项目的有效展开,战略将永远只是停留在纸上,那没有毛用。如果战略是“纲”,那项目组合就是一个个“目”。没有纲,网就起不了作用,捕不了鱼;同样的,要捕鱼离不开一个个张开的网目,只有它们有效地协同,我们才能捕到鱼。
2. 达成战略目标的有力工具
项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务;项目管理,就是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源的条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监控和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
企业战略有个总目标,项目有个具体的分目标,它们是密切联系的,没有一个个分目标的实现,企业战略的总目标也无法实现。项目管理本质上也是目标管理,项目一切的活动都是为实现项目目标服务的,定义项目目标是项目管理最重要的工作,目标设置的合理性需要通过SMART原则来判断,即目标必须是能够清晰定义的(Specified), 可以量化的(Measurable),可以实现的(Achievable); 相关的(Related);有时间限制的。
项目管理就是围绕项目目标的实现,进行项目范围的界定,从而进行项目任务的分解,本着“不重不漏”“应分尽分”的原则,将项目任务分解到一个个工作包。配以完成期限、责任人即成为项目计划。
3. 利用组织资源的有效手段
项目的目的是为战略目标的实现服务,项目受制于企业的资源,因此如何充分高效利用企业资源就是非常重要的,企业是一定要讲效益的,没有效益的企业是无法长久存活下去的,如何高效利用现有企业资源是摆在企业管理者面前最重要的事。第一要实现企业的生存,这是底线;第二是要实现企业的长久发展。所有的项目都要围绕这两条来调配有限的资源。项目第一要与企业当前可以调配的资源相适应;第二要能在有限的时间和资源条件下创造出最大的效益。项目管理,通过科学的风险识别和应对措施的制定,可以大大降低和规避项目重大风险,通过周密的项目策划降低项目失败的概率。这样就实现了企业资源的高效利用。
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