该如何进行项目范围规划

项目的范围是对项目的界限进行的定义。从利益相关者的角度来看，范围是指项目中的可交付成果的总和。范围的确定是逐渐进行的，从最初对于项目最终可交付成果的概念，到在项目发展中对于可交付成果越来越清晰的描述的文件，逐步深入。范围和可交付成果就是包含在项目中的全部内容（功能的、技术的、界面特征）。

        项目应该交付所有在项目范围内所描述的内容。范围内不包括的任何工作都不应该在项目中开展。在某些种类的项目中，项目范围包括地理环境和用户环境，由项目产生或改变的系统将在这个环境中运作范围规划就是确定项目范围，明确项目的主要可交付成果，制定项目范围管理计划，记载如何确定、核实与控制项目范围，以及如何制定与定义工作分解结构（WBS）。

 范围规划的依据

（1）成果说明书。所谓成果，就是指任务委托者在项目结束时要求项目班子交出的成果。在成果说明书中，对要求交付的成果必须有明确的要求和说明。

（2）项目许可证。项目许可证是正式承认某项目存在的一种文件，它可以是一个特别的文件形式，也可以用其他文件替代，如企业需求说明书、产品说明书。项目许可证中有关于项目目标的记载。

（3）环境因素。环境因素的例子有组织文化、基础设施、工具、人力资源、人事方针，以及市场状况，所有这些都会影响项目范围的管理方式。

（4）组织过程资产。组织过程资产是能够影响项目范围管理方式的正式和非正式的方针、程序和指导原则。对项目范围规划有具体关系的过程资产包括：与项目范围规划与管理有关的组织方针、组织程序及历史信息。

范围规划的方法与工具

（1）专家判断。请各领域的专家对各种方案进行评价，利用专家就以往同等项目的范围管理方式所做出的判断。

（2）样板、表格、标准。包括工作分解结构样板、范围管理计划样板、项目范围变更控制表格以及一些应用领域的相关标准。工作分解结构是一种由项目各部分构成的面向成果的树型结构，该结构定义了项目的全部范围。一个组织过去所实施的项目工作分解结构常常可以作为新项目的工作分解结构的样板；虽然每个项目都有其独特性，但许多项目之间仍存在着某种程度的相似之处，因而许多应用领域都制定了项目工作分解结构的标准。

范围规划的结果

        范围规划结束时应当有下列成果。

（1）初步范围说明书。初步范围说明书为将来项目实施提供了基础。其内容包括：① 项目合理性说明，即解释为何要进行这一项目，为以后权衡各种利弊关系提供依据。② 项目成果的简要描述。③ 可交付成果清单。④ 项目目标的实现程度。

（2）辅助性细节，主要包括项目的有关假设条件及制约因素的描述。

（3）范围管理计划。项目范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南，主要包括：说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目的范围之内；对项目范围稳定性的评价，即项目范围变化的可能性、频率和幅度；说明如何识别范围变更以及如何将其分类。具体有：

1）根据项目初步范围说明书编制详细项目范围说明书的一个过程。

2）能够根据详细的项目范围说明书制作工作分解结构，并确定如何维持与批准该工作分解结构的一个过程。

3）规定如何正式核实与验收项目已完成可交付成果的一个过程。

4）控制详细项目范围说明书变更请求处理方式的一个过程。