项目管理中的“无知之错”与“无能之错”
常听到有人抱怨“相同的问题一直在发生”,我要说的是:问题出现一次,是可以理解的;同样的问题出现两次,是很不幸的;同样的问题出现三次,就是不可理喻的。类似的道理也适用于机会:机会错过一次,是可以理解的;机会错过两次,是很不幸的;机会错过三次,就是不可理喻的。
调查发现,项目中相同的问题总是重复出现,相同的机会总是被一次又一次地错失。
当然,因为项目存在不确定性,某个问题管理之后还是发生了,或某个机会还是失去了,这也是可以理解的。如果再次发生同样的事情,那也可能仅仅是“运气差”,不一定就是管理不善。但是,如果第三次发生相同的问题或错失相同的机会,那就肯定是管理出现了问题。
1.无知之错和无能之错
人类的错误可以分为两大类:无知之错和无能之错。
无知之错也被称为“必然的谬误”,也就是人们所做的事情完全超出了自己的能力范围,从而导致的错误。人类并非全知全能,即便是得到先进科技的支持,我们的能力也是有限的。关于世界和宇宙,其中很大一部分是我们无法理解也无法掌控的。因为没有掌握全部知识,无知之错不可避免。现在如此,将来也是如此。所以,有些超高难度的项目我们还不知道该怎么实现,有些自然灾害(如地震)我们还无法精准预测。同样,面对发生的新冠肺炎疫情,我们需要不断认识这个疾病,其预防和救治过程中也必然会存在无知之错。无能之错是指人们并非因为没有掌握相关知识,而是没有正确使用这些知识而导致的错误。在不少领域,人类已经具备很多知识,能够一定程度地控制事件的发展。一些项目错误众所周知,只是因为很多知识没有被正确使用、总结的经验教训(甚至没有做总结)没有切实落实,才导致同一错误重复发生。
在人类历史的绝大部分时间里,我们的生活主要被“无知之错”所主宰,给人类带来巨大痛苦的疾病即是明证。就大多数疾病而言,我们以前并不知道病因是什么,也不知道该如何治疗。但就在过去的几十年时间里,我们积累了大量知识,以至于我们现在不能只应对“无知之错”的挑战,还要投入大量精力来应对“无能之错”的挑战。
2.不可原谅的“无能之错”
现在,我们经常犯的错误为“无能之错”,也就是我们没能持续地、正确地运用我们所掌握的知识和所积累的经验教训。对项目而言,在众多项目管理方法的选项中选择最有效的手段非常困难。即使对经验丰富的专家来说,也不是一件容易的事情。不仅如此,每种方法都存在很多隐患,可能会引发众多麻烦。
“无知之错”可以原谅,“无能之错”不可原谅。如果解决某类问题的最佳方法还没有找到,那么只要尽力了,无论结果如何,我们都能接受。如果明明知道该怎么做,却没有做到,那么这类错误很难让人接受。
然而,研究发现,原来倾向于“无知之错”的天平现在越来越倾向于“无能之错”了。
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