老板总是要求赶进度怎么办?

最近一位项目经理向我倾诉:公司老板对他要求严格,最近的几个项目,都被嫌弃进度计划太慢,总要求他进行项目进度调整。修改了进度,项目团队不断加班,由于强度太大,质量控制也有所下降。这种先前经过确认,临时要求修改进度计划的情况,让他非常苦恼。

其实老板这样的要求,根本在于对原先的项目进度也并不绝对认可。最开始对于项目进度计划的过目,通常都没有进行深入考虑。项目进行时间推移,老板的需求也随着项目渐进明细,有更具体的体现,才出现了这样的问题。

因此要让老板对项目过程信息有更多地了解,与自己同步吻合,减少老板这样指示的可能。

1、汇报要及时,不要一次性

上面提到,项目进度计划只有开头一次的汇报,有可能当时得到认可,但随着任务进行,会出现问题。项目本来就有变化的可能。我们应该增加汇报的次数,让老板对计划进度熟知,让他了解项目具体情况,减少他判断的失误,也让老板更有对项目的参与和掌握。

2.汇报内容要重点强调

汇报相应情况,一定要及时。不要等到老板来催,才去进行汇报。汇报工作的时候,进度质量等问题进行重点强调,同时要积极提出风险可能和防范意识,让老板认识到你对于项目的掌握程度是否是可靠的。报告要注意重点不偏离,上级领导时间宝贵,要控制总体报告时间,以15-20分钟为好。

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