你真的会做项目经验教训总结吗?

高大上很喜欢将经验教训总结挂在嘴上,也经常告诉年轻同事们,一定要注重经验教训总结,只有不断总结,才能提升、才能进步。奇了怪了,也没人问高大上,如何正确的做项目经验教训总结呢?或者说,正确的项目经验教训总结方式是如何打开的呢?或许是因为年轻同事压根没有将高大上的话放在心上……

今天高大上就带大家聊聊项目经验教训总结的正确打开方式。

Why-为什么要做经验教训总结?

一言以概之,我们做项目经验教训总结是为了降低为使项目成功而付出的各类成本,包括但不限于时间成本、财务成本、沟通成本等等。

高大上听父亲说过他年轻时候的趣事,也跟大家分享一下。当时父亲二十多岁,还在生产队。有一年冬天,生产队安排父亲、马大帅、马小帅去集市上卖豆腐皮(这在当时听说是美差),马大帅在前、马小帅在中间,父亲在最后。回来的时候天都黑了。结果快到家的时候,他们三个人都踩进了一个半米多深坑,棉裤都湿了,剩下的豆腐皮也都报销了……

等到都踩过了,他们停下来哈哈大笑,前面的为了让后面的也踩,踩了之后愣是一声没坑,体现出了超强的心理素质。当然,这是个反面教材,一是说明了不做经验教训总结的坏处,二是反应了经验教训总结的时机。

写到这,高大上灵光一闪,项目经验教训总结是需要土壤的,是需要组织环境支撑的。如果缺少了土壤,可能所有人都想马大帅和马小帅一样,自己踩过的坑一定要让别人踩一下。

回到这个故事,如果马大帅踩了坑之后,迅速停下,告诉马小帅和父亲,这样就避免了后来人踩坑,不至于将生产队的全部豆腐皮报销,极大地降低损失。停下来之后,还会再思考一下,前面还有没有类似的坑,我们如何能躲过呢?

咱们再切回到当前,回到科技开发项目中来。我司新晋项目经理小王带了一个办公类应用系统建设项目,而资深项目经理高大上对该类项目的计划制定、实施推进、风险问题控制、质量管理有着丰富的经验,又碰上高大上又好为人师,孜孜不倦的将自己的经验传授给了小王。如大家所想象的,小王在推进项目过程中,充分借鉴高大上的良好实践经验,相当顺利的完成了项目。

想到这里,高大上又想了一下,如果我不告诉小王呢?我告诉他,除了赚个热心肠,又有什么好处呢?在此,也是要向各司领导号召一下,要搭建乐于分享的组织环境,鼓励大家想分享、敢分享!当然,有物质奖励是更加好的!

Who-由谁来做经验教训总结?

经验教训总结,从来个人秀,是众人拾柴火焰高!在项目中,我们提倡项目经理牵头,全员参与。

无论在项目中承担什么角色,无论是甲方还是乙方,我们都鼓励大家畅所欲言,说出自己的经验,道出自己踩过的坑。

When-什么时间来做经验教训总结?

平时简要做,里程碑时深入做,结项时广泛做。

How-如何来做经验教训总结?

选取适合的经验教训总结方式。建立经验教训登记册(EXCEL文档就可以)、开放wiki论坛、PMIS都是很好的方式;具体选择需要依项目组织环境确定,选取同事们喜欢的方式、易推广、易分享的方式。

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