弱矩阵下项目团队该怎么管理
在弱矩阵的组织形式里,做项目会非常的痛苦,甚至有时会让你举步维艰,怀疑人生,因为在强大的部门墙的阻碍下,项目工作的推进,需要耗费大量的协调资源和项目经理的精力,特别在项目经理没有具备足够的沟通协调和问题解决能力的情况下。
如何在这样的组织形式下,能有所突破,推进项目问题,并与协助单位共赢进退,成为一个非常值得探索和研究的课题。
首先,在技术转型的项目经理,长期的从事技术开发的经历,会使其总以细节为重点,以解决技术问题为重点,忽略解决项目管理问题的重要性,一个简单的例子,就是解决一个技术问题耗费了一个月的时间,但有可能因为项目管理流程没疏通,而紧接着耽误 两个月。所以首先,项目经理必须进行自我转型和洗脑。
这是一个非常艰难的过程,要想真正成为一名合格的项目经理,可不是单纯的技术大牛就能成的,项目管理意识就是要锻炼的,我一般推荐的首先就是学习项目管理知识体系,取得PMP认证,从中去体会,感悟自己工作经验中那些曾经惨疼的教训,用新的知识体系去找到答案。
但不是每个人都能成就自我的,一些固执的技术人员,由于对技术的执着,和自己多年积累下来的所谓项目推进认知,很难转变,结果是虽然能把项目最终啃下来,但耗费了企业大量资源,也让团队非常的累,自然也会带来一些负面影响,包括失去团队认同感甚至离职。
所以项目经理的自我修炼非常重要,养成常总结,常反思,主动学习的好习惯,一定要从茫茫的项目事务中保持一个良好的总结和提升的自我要求。
笔者曾阅读过的一本书,书中讲述解放军的与国民党军队的战斗,解放军的将领就有很好的习惯,打赢了总结,打输了也总结,即使再紧张,形势再危险都必须召开总结会,有时甚至是边转移边开,在马背上开,而且军队首长也会进行批评和自我自评,在漫长和艰苦的斗争中,这样的良好习惯,使得解放军的战斗力愈发强大。
其次,因为在企业内从事项目工作,项目团队是企业内的各职能单位,虽然项目是一次性的,但往往下一个项目和上一个项目,项目的核心关系人,90%还是一样的。所以对项目干系人的日常维护、管理就显得尤为重要,就是我们俗话说的,不要等到,你需要的时候才登门拜访。
这里就要谈到干系人管理策略,识别核心干系人,以及要鉴别他们的需求,马斯洛需求理论是我在干系人管理中最认同的一个理论体系。当我们在微权力下管理团队时,到底跨组织团队成员到底需要什么?那些需求是你能满足的,要保持清醒的认识,双赢也是当前项目管理的一个流行理念,不仅让对方在项目实施过程中更好的完成项目工作,同时也让他能得到自己需要的。
第三,在弱矩阵中,团队成员常被弱化,尤其跨组织、跨部门后,由于企业的多项目管理,成员不会有强烈的团队认同感。所以有很多细节工作需要做。
正式的项目启动会,团队成员责任矩阵的发布,项目经理定期的成员单独的沟通会谈,一些仪式感强烈的工作,甚至必要性的集中办公都是在强化成员的项目团队的意识。
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