谈谈项目进度报告
在项目推进过程中,通过项目通报、项目报告的形式,保证各关系人掌握项目动态和项目问题,是一个很好的方法。项目通报的内容一般包括项目核心目标,项目目前进展概述,项目问题及负责人、完成时间,项目下一步计划及风险,有时还可以在项目通报中增加工作中做得好的人员或者工作。
项目通报其实是项目干系人沟通管理的一个载体。
从项目评估到项目发布都可以用项目通报的形式。按照项目周期,一般发布的频率在一周到两周一次,由项目经理或项目经理助理负责发布,通报信息是提炼精要的,能够清楚反映当前项目的核心进度和问题。
为保证通报的形式直观、明了,几个常用的工具可以在项目通报中使用,比如项目网络图或者甘特图,清晰的展示项目进度,在企业内部进行项目通报,一般要控制通报的篇幅,所以用图形化的表达方式,非常有效,建立简化版的网络图,快速直观的了解项目的进度和节点要求、负责人。
随着互联网工具的运用,项目通报也可以在微信等工具上传播,但需要进行改进,比如采用一图说的形式进行通报就非常实用,见下例子,称之为:一分钟了解项目情况,不用当面汇报,管理层就可以很清爽的了解情况。
项目通报还有一个很好的作用,就是聚集信息,将所有项目板块的沟通、问题发布、讨论都集中到这个通报中来。
作为项目经理如何利用项目通报,达到推进问题解决的作用,需要不断自我提高和修炼,每一个工具都可以发挥得淋漓尽致。
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