怎样做好多项目的进度管理

单项目管理相比之下，只需要注意目标的制定、进化的安排、控制好偏差，从而让进度、质量、成本实现平衡，从而实现项目目标，满足利益相关方。

但多项目管理则完全不同。多项目关注企业的战略规划和资源配置，并非是单项目管理的简单累加。多项目管理要通过对项目、项目集、项目组合的管理来实现。

想要做好多项目的进度管理，我们可以根据不同的层面入手，考虑一下的方法。

一、公司层面：着眼长远发展，注重资源协调

1、项目分级

项目根据公司的战略制定，有不同的推动作用，其客户、目标群体、体量等要素因此不尽相同。资源如果出现闲置和冲突，就会造成不必要的成本浪费，从而影响到项目整体进度。通过项目分级，就可以将资源合理配置，保障战略性项目和优质项目的进展，这无疑对企业战略目标有重要作用。

2、做好项目组合

项目组合的重要意义，是将为实现战略目标进行的多个项目进行整合，进行集中管理。这样的授权组合，能够解决项目资源配置问题，让短期项目和长期项目两者的收益与项目目的，得到有效的平衡。可以说，为企业实现战略目标是项目组合的唯一目的。

3、建立标准化的文档和流程

标准化的建立，是企业内部管理建立的标志。标准化是管理的官方说明和最终评审制度，通过这样的统一语言，公司对与项目的管理沟通效率，会大幅的提高。这样的流程规范，能够有效的引导项目的顺利开展，也有利于培养内部人才。

二项目层面：着手保障进度、提升质量、增加效率

1、明确项目目标

项目经理一定要理解项目最终要达到的进度、质量和成本目标，这些也是公司验收项目进行考核的根本指标。确定项目目标的过程，会让项目经理对项目所处的内外部环境、项目内容和相对风险，有更进一步的剖析，项目了然于胸，必然能对起到更好的项目推进效果。

2、编制项目计划，控制管理精度

项目计划讲究精准打击，有效保证项目稳定逐步推进，项目计划要贴合实际情况，保障资源配置合理，很好的预测规避风险。

项目编制的时候要根据实际情况，来判断编制的细化程度是否合理。过于精细可能会让项目计划难以开展，过于宽泛也会失去实际指导意义。

3、团队要有稳定性

团队的稳定默契，能够将工作效率有效提升，而高效的团队能够更好的承担更多的项目、项目集、项目组合的工作。人员的调离，会让团队默契收到一定的伤害。因此我们应该尽量保持团队成员的稳定性，将不必要的变动减少到最低。

4、活用软件和工具

大项目、多项目的复杂环境，很大程度上都要求团队成员之间，要及时的共享信息。

活用软件和工具，充分利用其技术优势，沟通上能够减少重复沟通，有效建立项目的交流和监控共享平台，方便及时对项目风险进行分析和相对调整。同时有效工具的技术优点，能够让我们更好的对项目计划进行运算，有效的减少项目管理的冗余、提高效率，更好的监控状态并自动提醒团队。

三、个人层面：履行责任要高效

1、工作优先分级

多项目任务并行的情况，我们应该根据公司战略目标、项目定位，将项目任务分解，进行优先排序，优先重要和紧急的任务完成。项目内部要注意，关键任务对项目工期有着决定性的影响，一定要优先完成。团队之间，让整体人物及时传递，把有强制逻辑关系的任务优先级提高。

2、与团队及时良好沟通，工作进展及时反馈

个人工作对团队有着不可估量的影响，作为团队的一份子，自己的工作进展极有可能给团队带来巨大的蝴蝶效应。和团队及时、良好沟通，工作进展及时反馈，才能够更好的与团队协作，获取更多的信息和协助，把项目完成的更出色。

多项目管理重在协调与资源分配。如何根据各项目的特点与要求，通过调配手段，充分发挥企业现有资源的效用，确保每个项目都能以最少的成本，按期完成高质量的项目成果，实现组织效益最大化，是多项目管理追求的最终目标。