项目经理如何才能摆脱忙碌?

大家有没有发现一个有趣的现象，那些加班到很晚的项目经理往往不是年度最佳团队!而那些工作有规律，做事有章法的pm带出来的团队才是年度最佳团队!

有这么一个项目经理带着六个人的团队，因为团队不给力，他自己一个人干完了项目一半以上的活，朋友问他：为什么不交给下面的人去做。

他是这么回答的：给他们安排三个小时的任务，我需要在一旁指导五个小时。

一、如果你是一个刚到任的项目经理，公司凭什么把最牛逼的团队给你。一个好的项目经理不在于打好一副好牌，而是给你一副坏牌的时候，经过自己的调兵遣将，规划好所能遇到的风险，经过你的整合管理，让这副牌赢的机率变得更大。这才是项目经理应该做的事情!

一个好的项目经理，80%的时间应该在沟通而不是在埋头干活，称之为项目经理的二八原则，能够清楚的知道每个成员在干什么，但这并不意味着每天催着员工写日报，而应该尝试着将员工培养成Y型人才。

所谓Y型人才，就是有自我驱动能力，比如：经常夸那些把事情提前做完的员工，而不会在他把工作成果交付后，立马给他布置新的任务。

而是告诉他，你有空可以先学习学习某个新技术，而这个新技术往往会是他感兴趣的，虽然不能为他提前完工发笔奖金，但是至少能为他下一次找工作的时候增加一些筹码。

二、做项目经理最可怕的就是，在项目的攻坚阶段，你在电脑前挥斥方遒，指点江山，激扬代码，所有人都在旁边看着你，夸你牛逼，将你视为楷模。

如何让成员们能够高效的完成工作进度呢?

先从项目管理中的“管理”二字分析：管理，就是管人、理事，这个理念已经深人心。这个模型首先就是一个管人理事的素质模型。

理事

从“理事”的角度来讲看，项目经理应当具备四大素质：

1、知识：必须具备项目管理的理论知识，所处的行业知识， 以及专业知识。

2、技能：光有知识是不够的，还要能知道怎么做。主要有项目管理技能、沟通表达技能、写作技能、专业技能等。

3、逻辑思维：项目经理必须具有较强的逻辑能力、思维清晰，对项目任务和要做的工作，随时都有清晰的分类和列表。逻辑思维能力有很多种，如果要挑出两种对项目经理最重要，我觉得是归纳能力、判断力。

4、执行力：项目经理本人必须具有很强的执行力。确定了的事情需要放手去做。

官人

从“管人”的角度来讲，项目经理应当具备两大素质：

1、要管人，首先必须学会与人相处，心智不成熟的人，与人相处往往会无所适从。心智成熟，也就是要管好自己的内心。自己都管不好， 怎么管别人呢?

2、领导力：余世维说：“管理就是让别人完成事情”，“真正厉害的人不是自己累死，而是要让手下做事情累死，这个才叫本事”，“优秀的管理者不会让员工觉得他在管人”。这三句话，可以说是领导力的三种境界。

简而言之，项目经理就像一个贤妻良母，要上得厅堂，下得厨房。上得厅堂意味着，你要擅长与人打交道，也就是“管人”的要求。

项目经理的黑暗时光就是赶工，这时候沟通变得更加重要，相关方的催促如何应对?项目的质量问题频发如何去找到根本原因?团队成员的抵抗情绪如何去化解?资源的限制如何与职能经理协调?